Automatiza tus informes
Ahorra tiempo programando el envío automático de informes clave. Ya no tendrás que buscar en los menús ni configurar recordatorios para pulsar «ejecutar».
Tu lista de verificación de informes financieros
El final del mes puede llegar rápidamente, y si tus informes no están listos, puede convertirse en una carrera contrarreloj. Entre cuadrar los depósitos, controlar el inventario y recopilar datos para tu contable, el proceso puede parecer todo menos sencillo.
La verdad es que los cierres de mes deberían ayudarte a gestionar tu negocio, no agotarte.
¿La buena noticia? Con unos cuantos hábitos inteligentes y las herramientas adecuadas, el fin de mes puede ser más fácil, más rápido y mucho menos estresante.
Hábitos sencillos, cierre más fluido
Piensa en el final del mes como en una bicicleta bien ajustada: cuanto más constante sea el mantenimiento, mejor será el recorrido.
Aquí tienes algunas formas sencillas de eliminar las fricciones de tu resumen financiero:
Ahorra tiempo programando el envío automático de informes clave. Ya no tendrás que buscar en los menús ni configurar recordatorios para pulsar «ejecutar».
Cada mes, asegúrate de revisar los resúmenes de ventas, las cuentas por cobrar antiguas, el valor del inventario y la conciliación de pagos. Te permite tener una visión clara del flujo de caja y del estado del inventario.
Sincroniza tus datos con QuickBooks para eliminar la introducción manual de datos y reducir los costosos errores. Tanto si utilizas QuickBooks Desktop como QuickBooks Online, Ascend te ofrece todo lo que necesitas.
Saber qué hay que comprobar y por qué es importante
Si no sabes por dónde empezar, aquí tienes un resumen rápido de los informes que deberías revisar cada mes:
Obtén una visión general de lo que se vende y lo que no.
Saber cuánto capital está inmovilizado en el inventario.
Mantente al tanto de las cuentas de los clientes y evita sorpresas.
Empareja los depósitos y las comisiones para que no se te escape nada.
Empieza aquí:
✅ Elige los informes que necesitas
✅ Establece un calendario de entrega (diario, semanal, mensual, lo que más te convenga).
✅ Envíalos por correo electrónico a ti mismo, a tu manager o a tu contable.
✅ Relájate sabiendo que llegarán a tiempo, siempre.
El final de mes no tiene por qué ser sinónimo de crisis
Al final de mes, desesas claridad, no caos. Al automatizar tus informes, ahorras tiempo y creas un negocio más organizado, responsable y basado en información.
¿Quieres eliminar el estrés de la presentación de informes financieros?
Ascend Bookkeeping puede ayudarte sin importar en qué punto contabilidad en el que te encuentres: ya sea que estés empezando, tengas un presupuesto limitado, trabajes con un contable o bien te encargues tú mismo de la contabilidad.